Chức năng và nhiệm vụ phòng Quản lý Đào tạo Sau đại học

 

A. Chức năng 

Phòng Quản lý Đào tạo Sau đại học là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý toàn diện các hoạt động đào tạo sau đại học (trình độ thạc sĩ, tiến sĩ) theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy chế của Nhà trường. 

B. Nhiệm vụ 

Phòng Quản lý Đào tạo Sau đại học có các nhiệm vụ chủ yếu sau: 

1. Công tác chiến lược, kế hoạch 

- Tham mưu xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo sau đại học ngắn hạn và dài hạn;

- Đề xuất mở ngành, chuyên ngành đào tạo mới, điều chỉnh và cập nhật chương trình đào tạo. 

2. Công tác tuyển sinh 

- Xây dựng và triển khai đề án tuyển sinh hằng năm;

- Tổ chức các kỳ thi bổ sung kiến thức và thi tiếng anh đầu vào sau đại học theo quy định;

- Quản lý hồ sơ, dữ liệu tuyển sinh và công bố kết quả. 

3. Tổ chức đào tạo 

- Lập kế hoạch giảng dạy, sắp xếp thời khóa biểu, phân công giảng viên;

- Theo dõi và quản lý quá trình học tập, nghiên cứu của học viên và nghiên cứu sinh;

- Tổ chức các kỳ thi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập. 

4. Quản lý học viên, nghiên cứu sinh 

- Quản lý hồ sơ học viên, nghiên cứu sinh trong suốt quá trình học tập;

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến nhập học, bảo lưu, chuyển ngành, kéo dài hoặc thôi học;

5. Quản lý luận văn, luận án 

- Hướng dẫn đăng ký đề tài, phân công người hướng dẫn khoa học;

- Tổ chức xét duyệt, thẩm định, bảo vệ luận văn, luận án theo quy định;

- Quản lý, lưu trữ luận văn, luận án và dữ liệu nghiên cứu. 

6. Công tác tốt nghiệp 

- Tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, trình Hiệu trưởng ký quyết định công nhận và cấp bằng;

 - Thực hiện việc cấp phát, quản lý văn bằng, chứng chỉ đào tạo sau đại học. 

7. Công tác hành chính – tổng hợp 

- Quản lý và lưu trữ các văn bản, tài liệu liên quan đến đào tạo sau đại học; 

- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất cho Ban Giám hiệu và các cơ quan quản lý cấp trên.